Paikallisarkisto Arestin kokoelmien käytön säännöt
Yleiset säännöt:
- Asiakkaita ja vierailijoita pyydetään kirjoittamaan nimensä Arestin vieraskirjaan.
- Uusien tutkijoiden tulee täyttää tutkijakortti, jossa tutkija sitoutuu noudattamaan voimassa olevia lakeja ja asetuksia.
- Tutkijasaliin saa viedä tarpeelliset muistiinpanovälineet sekä kannettavan tietokoneen.
- Henkilökunta ottaa aineiston esiin. Asiakkaat saavat liikkua arkistotiloissa ainoastaan henkilökunnan luvalla.
- Arkistokokoelmat ovat vapaasti käytettävissä, ellei lahjoittaja/tallettaja ole muuta määrännyt.
- Aineistoa ei anneta lainaan, sitä voi tutkia vain Arestin tiloissa.
Aineiston käsittely:
- Käsittele aineistoa varoen. Älä tee muistiinpanoja aineiston päällä.
- Pidä kerrallaan vain yksi arkistomappi avoimena.
- Säilytä mapissa aineiston alkuperäinen järjestys.
- Arkistomateriaalin läheisyydessä ei saa syodä tai juoda.
- Valokuvien ja muun aran aineiston suojelemiseksi pitää niitä käsitellessä käyttää puuvillakäsineitä.
- Aineistoa voi kopioida henkilökunnan luvalla, edellyttäen ettei kokoelmaa koske kopiointikielto. Kopiointi ei saa vaurioittaa alkuperäisaineistoa. (maksut: katso erillinen hinnasto)
Oikeus käyttää aineistoa:
- Arkistomateriaalin sisältämiä tietoja ei saa käyttää kyseisen henkilön, tai hänen läheistensä vahingoittamis- tai loukkaamistarkoituksessa.
- Arkistomateriaalia julkaistessa on arkiston nimi mainittava.
- Asiakas on itse velvollinen noudattamaan tekijänoikeuslakia arkistomateriaalia julkaistessaan.
- Aresti toivoo saavansa yhden kappaleen julkaisuista, jotka kokonaan tai osittain pohjautuvat sen kokoelmiin.